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Utiliser l’analyse FFPM pour comprendre en profondeur la situation actuelle de votre entreprise et ce qu’elle pourrait devenir

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Utiliser l’analyse FFPM pour comprendre en profondeur la situation actuelle de votre entreprise et ce qu’elle pourrait devenir

Pour élaborer une planification efficace pour l’année qui vient, vous devez vous appuyer sur une solide compréhension des fondations de votre entreprise, qu’elles soient positives ou négatives. Par ailleurs, pour être en mesure de vous fixer des objectifs réalistes et de tester la logique qui sous-tend les stratégies que vous prévoyez mettre en place pour atteindre ces objectifs vous devez bien comprendre les facteurs qui ont le plus d’influence sur le bilan de votre firme.

Comprendre le présent pour mieux préparer le futur

FFPM est l’acronyme de Forces, Faiblesses, Possibilités et Menaces. Dans la plupart des cas, les forces et faiblesses que vous identifierez agissent à l’interne : des processus opérationnels rationalisés ou un manque d’expertise concernant un produit donné. Les possibilités et les menaces, en contrepartie, sont des facteurs externes qui affectent vos activités, comme des changements dans la réglementation ou dans le marché.

L’analyse FFPM est un outil pour bien comprendre la situation réelle de votre entreprise au moment où vous l’effectuez et ce qu’elle pourrait devenir. Les forces et les faiblesses décrivent en fait les aspects positifs et les aspects négatifs qui affectent votre entreprise en ce moment. Inversement, les possibilités et les menaces lèvent le voile sur l’avenir.

Tout l’intérêt d’effectuer une analyse FFPM réside dans la possibilité d’améliorer votre plan d’affaires pour l’année à venir. En évaluant soigneusement vos activités professionnelles et celles de vos compétiteurs, vous serez en mesure de détailler la majeure partie de votre plan, c’est-à-dire de définir votre avantage unique par rapport à vos compétiteurs.

Voici comment effectuer une analyse simple qui vous aidera à concevoir le meilleur plan possible pour faire croître votre entreprise au cours des douze prochains mois.

Forces

Les forces de votre entreprise sont les aspects de vos activités qui vous donnent l’avantage sur vos compétiteurs. Gardez en tête que, si vous êtes particulièrement efficace dans un domaine, par exemple, l’accueil et l’intégration de vos nouveaux clients, mais que vos compétiteurs y excellent aussi, il s’agit d’une nécessité, et non d’une force qui vous distingue.

Essayez d’adopter deux perspectives différentes pour l’évaluation de vos forces et faiblesses. D’abord, déterminez ce que vous et votre équipe considérez être vos points forts. Ensuite, essayez d’établir ce que vos clients potentiels et actuels considèrent être vos forces et faiblesses.

Pour bien identifier vos forces, vous pouvez considérer les aspects suivants, parmi d’autres :

  • Qu’accomplissez-vous mieux que les autres conseillers/firmes présents dans votre marché?
  • Examinez votre efficacité, votre habileté à communiquer, à planifier et à exécuter, votre fiabilité, votre capacité à entrer en relation avec les autres conseillers (introductions et recommandations), votre expertise, vos activités de marketing, etc.
  • Quelle est la valeur ajoutée que votre organisation peut proposer et qui vous distingue de vos compétiteurs?

Faiblesses

Les faiblesses qui découlent de la façon dont votre entreprise fonctionne en ce moment sont ces aspects que vous n’accomplissez pas systématiquement aussi bien que vos compétiteurs.

Pour déterminer les faiblesses de votre entreprise, penchez-vous sur les aspects suivants :

  • Quelles sont les principales raisons qui vous empêchent de conclure vos ventes?
  • Qu’est-ce que vos compétiteurs font mieux que vous?
  • Quelles activités préférez-vous éviter d’accomplir?
  • Si vous n’avez pas atteint vos objectifs annuels, quelles raisons ont contribué à ce manque à gagner?

Possibilités

Les occasions que votre entreprise peut potentiellement saisir dans le futur sont des aspects du marché que vous pourriez exploiter à votre avantage. Par exemple :

  • Des avancées technologiques, de nouvelles solutions techniques qui vous feront gagner en efficacité et qui vous permettront d’offrir une meilleure expérience à vos clients.
  • Des changements dans la réglementation; c’est-à-dire des changements avantageux pour vous dans l’ensemble des règles qui régissent votre marché.
  • Une baisse dans la concurrence.
  • Des changements dans votre marché actuel ou l’ouverture d’un nouveau.
  • L’arrivée de nouveaux produits.

Menaces

Les menaces qui guettent votre entreprise dans l’avenir proviennent aussi de facteurs externes. Elles sont liées aux mêmes aspects que vous avez déjà examinés en identifiant vos possibilités.

  • Avancées technologiques qui rendent votre approche moins efficace que celle des autres, voire obsolète.
  • Des changements dans la réglementation; des exigences supplémentaires de transparence et de conformité.
  • Une augmentation dans la concurrence.
  • Une diminution du marché ou un changement dans les besoins qui éloignent les clients de vos services.
  • De nouveaux produits qui menacent votre approche.

Comment utiliser votre analyse FFPM?

Mettez à profit votre analyse FFPM dans le cadre de votre processus de planification pour 2018 pour vous aider à déterminer les priorités clés qui vous occuperont pour les douze prochains mois. Servez-vous de l’analyse comme une liste de vérification pour les stratégies que vous désirez mettre en œuvre. Étudiez chaque stratégie en fonction de vos forces et faiblesses actuelles pour vous assurer de mettre à profit votre expertise et assurez-vous de vous doter de stratégies pour profiter de chaque possibilité que vous avez identifiée et, évidemment, pour minimiser les menaces potentielles que vous pourriez rencontrer.

Enfin, servez-vous de votre analyse FFPM pour cerner ce qui vous différencie de vos compétiteurs. Cet avantage unique pourrait bien être le moteur le plus puissant de votre succès pour l’année qui s’annonce.

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