Gestion des ressources

Faites de cette saison de conférences une occasion de croissance pour vos activités professionnelles

Kronos

Écrit par Kronos Technologies le 31 octobre 2017

Votre croissance à titre de conseiller est directement liée à l’investissement que vous consacrez à votre développement. Pour plusieurs conseillers, la saison de conférences qui s’annonce est une excellente occasion pour apprendre, réseauter et découvrir de nouvelles idées à intégrer à leurs activités. Parfois, pourtant, les conférences peuvent receler plus d’occasions qu’il n’est possible de saisir pour un seul conseiller. Il y a des milliers de participants à rencontrer, des douzaines d’ateliers et de conférenciers et un calendrier d’activités sociales surchargé. Avec autant de possibilités, comment arriverez-vous à tirer votre épingle du jeu?

Voir quatre façons d’exploiter au mieux chaque conférence de la saison qui se profile et d’en maximiser les retombées sans vous sentir dépassé.

Étape un : Identifiez des objectifs sur douze mois pour vos activités professionnelles

Une conférence couronnée de succès est un événement qui vous offre l’occasion d’atteindre vos objectifs professionnels de l’année à venir. Ainsi, pour profiter au maximum des retombées d’une conférence, il vous faut avoir clairement identifié ce que vous désirez accomplir dans le cadre de vos activités professionnelles. La façon la plus simple d’y arriver est de déterminer trois priorités d’affaires sur lesquelles vous vous concentrerez au cours des douze prochains mois. En dénombrant ainsi vos objectifs, vous facilitez la priorisation de vos activités et y gagnerez en concentration. Visez des objectifs comme étoffer votre carnet d’affaires, lancer un processus de transition ou pénétrer un nouveau marché

Étape deux : Déterminer ce qu’il vous faut apprendre pour atteindre vos objectifs

Pour chaque objectif, fixez une cible d’apprentissage. Rien de compliqué, il s’agit simplement de compétences que vous voulez apprendre ou améliorer et qui vous aideront à accomplir vos objectifs professionnels. Par exemple, si vous désirez étoffer votre carnet d’affaires, vous pourriez vouloir concentrer vos efforts en formation sur des sujets liés au marketing. Vous pourriez ainsi vouloir en apprendre plus sur le marketing numérique et sur la façon de tirer parti des nouvelles tendances en conception de site web, en référencement ou en médias sociaux.

Une fois que vous avez une idée claire de ce que vous désirez accomplir, il devient assez aisé de parcourir l’horaire de chaque conférence à venir de façon informée. Il ne vous reste qu’à choisir une ou deux sessions de formation pour répondre à chacun de vos objectifs d’apprentissage. Si vous disposez d’employés qui assisteront à toutes les activités, prenez note de qui assiste à quoi et consignez par écrit les points sur lesquels vous voulez qu’ils se concentrent.

Étape trois : Adoptez une approche stratégique pour le réseautage

Les conférences peuvent parfois donner l’impression d’une tornade de visages et de poignées de main. Il y a tant de gens à rencontrer. Tant de promesses de suivi téléphonique ou en personne. Une approche stratégique du réseautage lors de telles conférences vous assurera de pouvoir en profiter au maximum. Avant l’événement, prenez le temps de déterminer les gens (fournisseurs, conseiller, clients) que vous désirez rencontrer. Réfléchissez à qui pourrait vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Il pourrait s’agir d’un spécialiste en marketing appartenant à une compagnie d’assurance ou à un fournisseur, ou alors le représentant d’une entreprise spécialisée en logiciels. Établissez clairement ce que vous attendez de telles rencontres et consultez les activités de la conférence pour déterminer le moment et l’endroit qui offrent la meilleure probabilité de les rencontrer.

Étape quatre : Utilisez la technologie pour conclure l’affaire

Lorsqu’il est question de profiter au maximum des occasions offertes par les conférences professionnelles, la plus grande difficulté émerge une fois l’événement terminé. Vous retournez au bureau la tête remplie de nouvelles idées et le carnet d’adresses plein de nouveaux contacts, mais le train-train quotidien et les clients réguliers rendent l’organisation des suivis difficile. 

C’est là que la technologie s’avère un atout de taille. La bonne technologie peut transformer la pénible tâche de saisir l’information liée aux contacts et de planifier les appels et rencontres de suivi en un jeu d’enfant. Il est profitable de planifier la méthode que vous utiliserez pour gérer toutes ces activités de suivi même avant d’assister à la conférence. Pensez à acheter ou louer un scanneur de cartes professionnelles. N’oubliez pas de paramétrer votre CRM pour qu’il puisse prendre en charge les nouveaux contacts et assurer les appels et rencontres de suivi. Il vous enverra une notification au moment opportun de façon à ce que vous n’ayez pas à vous inquiéter qu’une activité glisse entre les mailles. Plus vous arrivez à automatiser d’étapes, plus votre tâche en sera simplifiée et plus vous aurez l’occasion de mettre à profit les excellentes occasions qui se sont présentées à la conférence.

En Résumé

La façon la plus efficace de tirer profit de toute conférence est d’élaborer un plan d’action avant l’événement. Déterminez les objectifs clés pour vos activités professionnelles, puis détaillez ce que vous désirez apprendre, qui vous voulez rencontrer et comment vous mettrez tout cela en place une fois revenu à vos bureaux. En mettant en pratique ces simples conseils, vous bénéficierez d’une plus grande organisation, prendrez le contrôle de vos activités et serez sur la bonne voie pour faire passer votre pratique au niveau supérieur.

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